Luna App - HR App
Mobile HR processes. Simple. Efficient. Everywhere.
Mobile availability is more important today than ever. With the LUNA App, we offer the mobile addition to our proven moonsoft HR Suite and bring essential HR processes directly to your smartphone. From time tracking and travel management to access to your personal calendar and documents in the digital personnel file. LUNA supports employees with numerous self-service features, making HR processes even more efficient—regardless of location or internet connection.
Managers also benefit from LUNA. They receive employee requests directly on their smartphones and can review and approve them at any time via mobile approval workflows. Push notifications ensure that even urgent requests receive the necessary attention. For instant insights into company key figures, the LUNA App provides individual reports at the touch of a button.
Highlights
Zeiterfassung und Fehlzeitenmanagement
Arbeitszeiterfassung – auch offline
Die Kommt-/Geht-Zeiterfassung erfolgt einfach per Klick, selbst wenn kein WLAN oder mobiles Netz verfügbar ist. Die App erfasst Zeiten im Offline-Modus und synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. So muss keine Minute mehr manuell nachgetragen werden.
Fehlzeiten beantragen – und genehmigen
Mitarbeitende beantragen Fehlzeiten direkt in der App - egal ob Urlaub, Zeitausgleich, Behördenwege oder krankheits¬bedingte Abwesenheit. Über den Dokumenten-Upload in der Antragsmaske können relevante Unterlagen, wie z.B. Krankmeldungen direkt mit dem Antrag bereitgestellt werden.
Funktionen im Überblick:
- Digitale Antragstellung: Mitarbeiter beantragen sämtliche Abwesenheiten direkt aus der App – darunter Urlaub, Ersatzruhe, Krankenstände oder Pflegefreistellungen
- Per Vertreterregelung lässt sich in der App die Person festlegen, die während der Abwesenheit als Vertretung fungiert
- Der Dokumentenupload in der Antragsmaske erlaubt die sofortige Bereitstellung relevanter Unterlagen, z.B. Arztbestätigungen
- Mittels Workflow-Integration werden Anträge automatisch an die zugeordnete Führungskraft zur Genehmigung weitergeleitet
Reiseprozesse einfach, schnell und digital
Reisen gehören in vielen Unternehmen zum Alltag – mit der LUNA App erfolgen Reiseantrag und Abrechnung vollständig mobil.
Funktionen im Überblick:
- Reiseantrag direkt am Smartphone: Erfassen Sie alle Reisedetails (Datum, Zweck, Reiseziel, Wege inkl. geschätzter Kilometer)
- Digitaler Genehmigungsworkflow: Automatische Weiterleitung an Vorgesetzte und Reiseverantwortliche
- Belegerfassung ohne Aufwand: Nach oder noch während der Reise können Belege einfach mit dem Smartphone erfasst werden. Die App erkennt automatisch die bewirtende Stelle, den Belegbetrag und ordnet die Kosten korrekt zu.
- Einfache Kilometerstanderfassung: Mit dem Scan des PKW-Cockpits erfassen Mitarbeiter per Smartphone den Kilometerstand bei Beginn und Ende der Reise – unkompliziert und transparent nachvollziehbar. LUNA erkennt den Kilometerstand und berechnet automatisch die gefahrenen Kilometer.
Digitale Personalakte – Dokumente immer dabei
Über die App greifen Mitarbeitende auf ihre digitale Personalakte zu und können Dokumente einsehen und herunterladen – bequem von unterwegs. Führungskräfte haben ebenfalls Zugriff auf relevante Unterlagen und Genehmigungs¬workflows. Rollenbasierte Zugriffsrechte sorgen dafür, dass sensible Personaldaten geschützt bleiben.
Funktionen im Überblick:
- Mobiler Zugriff auf sämtliche Dokumente in der digitalen Personalakte: Gehaltszettel, Versicherungsnachweise, Zielvereinbarungen etc. sind jederzeit verfügbar
- Höchste Sicherheitsstandards beim Zugriff auf sensible Personaldaten durch rollenbasierte Zugriffsrechte
- Download-Funktion erlaubt das lokale Speichern der Dokumente bei Bedarf
available soon
The LUNA App will be available soon on the App Store and Google Play.